一、什么是策劃?
策劃是一種策略、籌劃、謀劃或者計(jì)劃、打算,它是個(gè)人、企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的,在充分調(diào)查各種相關(guān)資源以及相關(guān)環(huán)境的基礎(chǔ)上,遵循一定的方法或者規(guī)則對(duì)未來(lái)發(fā)生的事情,進(jìn)行系統(tǒng)、周密、科學(xué)地預(yù)測(cè)并制定科學(xué)、可行的實(shí)施方案。
二、工程策劃的分類(lèi)
就工程本身而言,包括中標(biāo)前的策劃和中標(biāo)后的策劃。中標(biāo)前策劃主要是以中標(biāo)為目的,多為分公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策、策劃為主,而本次我主要想談的是項(xiàng)目中標(biāo)后實(shí)施前的策劃,這種策劃與我們現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員密切相關(guān)。
策劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、總工牽頭組織項(xiàng)目管理班子、技術(shù)骨干人員共同完成策劃,而不是某一個(gè)人的事情,在必要時(shí),可申請(qǐng)集團(tuán)公司的技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)助策劃。
根據(jù)上面策劃的理解,策劃是為達(dá)到一定的目的,對(duì)工程而言,目的是什么?就是項(xiàng)目要完成的各種目標(biāo),包括安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、成本目標(biāo)、各相關(guān)方的需求等;而充分調(diào)查相關(guān)資源及相關(guān)環(huán)境,就是充分考慮集團(tuán)公司、所在分公司或直屬項(xiàng)目部現(xiàn)有的資源優(yōu)勢(shì)、工程規(guī)模概況本身特點(diǎn)、技術(shù)難度及相關(guān)社會(huì)資源等;實(shí)施方案是為完成目標(biāo)而進(jìn)行的具體詳細(xì)的策劃,包括組織機(jī)構(gòu)、人材機(jī)的資源配置、詳細(xì)的實(shí)施步驟等等。
為什么要進(jìn)行策劃,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,有好的開(kāi)頭,就會(huì)有好的結(jié)尾,“好的開(kāi)始就是成功的一半”,對(duì)工程認(rèn)真分析、提前把目標(biāo)制定好、考慮完善、定位準(zhǔn)確。
三、工程策劃要求
前期策劃要滿足以下幾個(gè)方面要求:
1、將前期策劃作為施工準(zhǔn)備的重要環(huán)節(jié),保證策劃的質(zhì)量和可行性。策劃文件中要對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)、各種資源、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、安全、質(zhì)量等管理工作做出戰(zhàn)略安排,規(guī)避重大風(fēng)險(xiǎn),杜絕項(xiàng)目管理出現(xiàn)失誤。
2、前期策劃文件還應(yīng)規(guī)定項(xiàng)目各個(gè)目標(biāo)(質(zhì)量安全工期)和應(yīng)滿足顧客、法律法規(guī)及集團(tuán)公司(管理手冊(cè)、質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)化)的其他要求。
3、確定項(xiàng)目關(guān)鍵/特殊過(guò)程名稱(chēng),適用的施工技術(shù)、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等文件,需編制技術(shù)文件的層次、深度,所需管理人員、勞動(dòng)力、設(shè)備機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料、工程用料等資源初步計(jì)劃。
4、確定施工中所需開(kāi)展的重要活動(dòng)。
以上一些內(nèi)容可在前期策劃中簡(jiǎn)述,由后續(xù)的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等文件補(bǔ)充完善。
四、工程策劃內(nèi)容
1、項(xiàng)目概況及編制依據(jù):基本概況、周邊環(huán)境、項(xiàng)目的特點(diǎn)、重點(diǎn)及難點(diǎn)。
2、合同及市場(chǎng)分析:分析合同的主要有利和不利條款、資源市場(chǎng)的分析及配置、后續(xù)市場(chǎng)的分析。
3、工程項(xiàng)目戰(zhàn)略及定位:確定項(xiàng)目管理的總體思路,把握項(xiàng)目戰(zhàn)略定位,是長(zhǎng)遠(yuǎn)利益還是一次性效益最大化。
4、工作部署及準(zhǔn)備工作計(jì)劃:識(shí)別關(guān)鍵的施工過(guò)程和關(guān)鍵的管理過(guò)程,抓住工程成敗的關(guān)鍵點(diǎn),圍繞關(guān)鍵內(nèi)容展開(kāi)策劃。
5、實(shí)施方案:主要指關(guān)鍵的施工過(guò)程和管理過(guò)程,突出重點(diǎn)和難點(diǎn),提出控制性方案,不必面面俱到。
6、進(jìn)度目標(biāo)計(jì)劃
7、質(zhì)量管理目標(biāo)計(jì)劃
8、安全文明環(huán)境管理目標(biāo)
9、項(xiàng)目成本管理計(jì)劃:主要指目標(biāo)成本的預(yù)測(cè)、分析。
10、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別(自然風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等)。
11、項(xiàng)目交竣工及結(jié)算計(jì)劃:結(jié)算資料要提前考慮策劃,施工過(guò)程中同步,盡量在過(guò)程中消化完成,工程竣工后可盡快提交。
五、工程策劃關(guān)鍵目標(biāo)的制定
安全目標(biāo)(是市級(jí)、省級(jí)、還是爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家級(jí)AAA級(jí))
質(zhì)量目標(biāo)(是市優(yōu)質(zhì)、省優(yōu)質(zhì)還是魯班獎(jiǎng)等)
工期目標(biāo)(業(yè)主合同工期上是否有要求、有獎(jiǎng)罰;是否政府、市建委督導(dǎo)工程、獻(xiàn)禮工程等)
工程是否為政治性的工程、涉及保密工程,還是業(yè)主有特殊要求的工程,要與各方充分溝通,綜合考慮以上所有各種因素,也包括項(xiàng)目的自身成本目標(biāo)、集團(tuán)公司的社會(huì)效益、相關(guān)方的需求等,然后再制度切實(shí)可行的目標(biāo)。
策劃前需要熟悉設(shè)計(jì)圖紙、工程周邊環(huán)境、地下管線、臨近建筑物、外電高壓線等,要建立工程重大危險(xiǎn)源清單,還要考慮工程是否涉及保通、是否需保密等,確定工程的施工重點(diǎn)、難點(diǎn),并將計(jì)劃采取的一系列措施等,必要時(shí)可依靠集團(tuán)公司的技術(shù)力量進(jìn)行幫助。
策劃,另一方面,也包括對(duì)工程中科技成果的提前策劃,包括專(zhuān)利、科技獎(jiǎng)、工法、“四新技術(shù)”、論文專(zhuān)著等等。根據(jù)工程的自身特點(diǎn)、施工技術(shù)含量、施工難度等,可提前確定技術(shù)攻關(guān)題目,施工中著重加強(qiáng)該方面資料的收集、整理、包括影像資料,以便后期可盡快形成科技成果進(jìn)行申報(bào)。
六、實(shí)際項(xiàng)目策劃案例
舉例來(lái)說(shuō),如某工程前期策劃時(shí),確定的目標(biāo)為創(chuàng)省優(yōu)工程(目標(biāo)盡量前期策劃時(shí)確定好,以免造成后期被動(dòng)),目標(biāo)前期策劃好后,可以按已制定的目標(biāo)進(jìn)行部署實(shí)施;工程的創(chuàng)優(yōu),有必要讓工程相關(guān)責(zé)任方均參與,共同努力,包括建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、監(jiān)督單位等,因?yàn)槭枪餐臉s譽(yù),成立創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組,其中一些關(guān)鍵崗位可以由建設(shè)、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任(有利于后期資源調(diào)配、工作協(xié)調(diào))等,工程從一開(kāi)始從勞務(wù)隊(duì)的選擇上、各種供應(yīng)商的選擇上、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)上均要高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),樣板先行、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、工序標(biāo)準(zhǔn)化,各種申報(bào)的獎(jiǎng)項(xiàng)工作要提前準(zhǔn)備、提前完成備案、影像照片采集單位要與施工同步、全過(guò)程參與、資料整理要同步等。
總而言之,一個(gè)好的施工前期策劃如同錦囊妙計(jì),會(huì)給項(xiàng)目部的施工管理打開(kāi)一個(gè)良好的局面。然而,施工現(xiàn)場(chǎng)情況千變?nèi)f化,不可預(yù)見(jiàn)因素很多,項(xiàng)目決策人和項(xiàng)目管理班子只能是以不變(目標(biāo))應(yīng)萬(wàn)變。在施工過(guò)程中遇到困難時(shí),我們更應(yīng)該學(xué)會(huì)適時(shí)調(diào)整計(jì)劃。唯有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行持續(xù)動(dòng)態(tài)管理,目標(biāo)才會(huì)如期實(shí)現(xiàn)。