TEL：18946076100
項目管理的首要目標是制定一個構思良好的項目計劃，以確定項目的范圍、進度和費用。在整個項目壽命周期中，最基本、也可以說最重要的功能之一就是項目計劃，特別是在作出影響項目整個過程的主要決策的初始階段。但從另一方面來說，如前所述，由于項目管理是一個帶有創(chuàng)造性的過程，項目早期的不確定性很大，所以項目計劃又不可能在項目一開始就全部一次完成，而必須逐步展開和不斷修正。這又取決于能適當?shù)貙τ媱澋膱?zhí)行情況作出反饋和控制以及不間斷地交流信息。從這里也可看出項目進行過程中控制的重要性。
計劃之所以成為項目管理的最重要的功能，是因為它指出了項目組織未來努力的方向和奮斗目標，是經(jīng)過仔細分析后綜合成的對未來的構思，又是當前行動的準則。一個完善的計劃可以使失敗的概率降至最低，以最大限度地保證在預期的期限內(nèi)取得預期的效果。
項目計劃盡管帶有根大的不確定性，但是它仍然是指引項目成員自始至終完成并實現(xiàn)項目目標所必須的。它應具有以下四個方面的特征：
?、購椥院涂烧{(diào)性。即能夠根據(jù)預測到的變化和實際存在的差異，及時作出調(diào)整。
?、趧?chuàng)造性。充分發(fā)揮和利用想象力和抽象思維的能力，滿足項目發(fā)展的需要。
?、鄯治鲂浴Ｒ簿褪且剿餮芯宽椖恐袃?nèi)部和外部的各種因素，確定各種變量和分析不確定的原因。
?、茼憫?。即能及時地確定存在的問題，提供計劃的多種可行方案。
方法/步驟2
在制定一個綜合的項目計劃之前，需要具備以下一些前提條件：
①整個項目要能夠按照工作內(nèi)容詳細地分解，分成獨立的可衡量的活動。
②根據(jù)工作組合關系，產(chǎn)品結(jié)構、擁有的資源(設備與人員等)以及管理目標等，能夠確定組成項目的各項活動的先后順序，并應有充分的理由。
?、勖宽椚蝿栈蚧顒拥臅r間、成本和性能要能估計出來，并盡可能地詳細。
我們團隊現(xiàn)在使用的日事清就有比較不錯的功能，通過看板按照項目、部門、時間等維度 組織團隊工作清單，梳理團隊任務，創(chuàng)建團隊工作計劃，讓團隊工作可視化。寫計劃的時候，明明白白把要實現(xiàn)的目標定出來!以及如何完成這個目標。 寫完了計劃怎么執(zhí)行?
學會區(qū)分事情的重要緊急程度，養(yǎng)成做計劃，寫總結(jié)的習慣，是一個長期的過程。日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和緊急性整理到不同的象限，以便更直觀的安排日程的優(yōu)先級，減少日程銜接的時間浪費。建立在看板的任務會落實到人，這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去，讓個人的日程和團隊的工作安排打通，實時跟進。
