活動(dòng)策劃如何寫(xiě)?
很多時(shí)候,工作時(shí)需要寫(xiě)活動(dòng)策劃,那么,一份簡(jiǎn)單的活動(dòng)策劃要注意哪些問(wèn)題呢?
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樹(shù)立中心思想,明確活動(dòng)目的。這是一份活動(dòng)策劃最重要的部分,首先要知道為什么要寫(xiě)這份策劃,而后再去展開(kāi)內(nèi)容,其中重要的一點(diǎn)在于確定活動(dòng)形式,是以文化演出為主還是拓展活動(dòng)為主。
展開(kāi)思路,自活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程敘述。簡(jiǎn)單的做法就是根據(jù)活動(dòng)的形式,列出基本流程。
明確活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn),時(shí)間若未定下,則標(biāo)明待定。地點(diǎn)需提前與第三方協(xié)商好。
做好活動(dòng)預(yù)算方案。這也是一個(gè)很關(guān)鍵的部分,很多活動(dòng)都是根據(jù)預(yù)算來(lái)開(kāi)展的。
若是涉及到多項(xiàng)系列活動(dòng),則需明確各分項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人,明確負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍,責(zé)任到人。
活動(dòng)展開(kāi)預(yù)案?jìng)浒?,防止突發(fā)事件,留待備用。這屬于注意事項(xiàng)的一種,多列一種備用方案。
列出活動(dòng)注意事項(xiàng),如天氣、場(chǎng)地等等小事都要提前做好準(zhǔn)備,與第三方對(duì)接溝通好。
簡(jiǎn)單流程:活動(dòng)目的——活動(dòng)內(nèi)容——活動(dòng)時(shí)間——活動(dòng)地點(diǎn)——活動(dòng)流程(具體有哪些活動(dòng),按照怎樣的順序開(kāi)展)——各分項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人——活動(dòng)預(yù)算(具體經(jīng)費(fèi)支出)——備用方案——注意事項(xiàng)。
活動(dòng)策劃的流程一般有哪些
眾所周知,一場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)展的是否順利,其流程的安排是非常重要的。例如上海活動(dòng)策劃公司一般都會(huì)根據(jù)不同活動(dòng)的具體情況為活動(dòng)設(shè)定主題,然后在根據(jù)活動(dòng)的模式,進(jìn)行活動(dòng)的布局,設(shè)備的選擇與提供,以此確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。那么,在整個(gè)的活動(dòng)策劃中如何安排流程呢?
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3活動(dòng)策劃如何寫(xiě)?
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搞清楚活動(dòng)的目的
不同活動(dòng)的召開(kāi)都是有其各自的目的以及所需要的環(huán)境的,故此,在活動(dòng)策劃之前,組織者一定要與主辦者進(jìn)行充分的溝通和交流,搞清楚主辦者召開(kāi)活動(dòng)的目的,想法以及預(yù)算的要求,這樣才能確保后期活動(dòng)不會(huì)偏離舉辦方的最初目的。
整理清楚活動(dòng)的思路
很多的活動(dòng)在召開(kāi)前做的準(zhǔn)備工作挺好,但在執(zhí)行的過(guò)程中依然會(huì)有些混亂的情況,導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)開(kāi)展并不順利。據(jù)上?;顒?dòng)策劃公司表示,這種情況的發(fā)生多是因?yàn)檎麄€(gè)活動(dòng)中缺乏一個(gè)思路清楚的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)引導(dǎo)活動(dòng)的開(kāi)展。畢竟在一個(gè)活動(dòng)中上到總裁總經(jīng)理,下到員工或者部門(mén)科室每個(gè)人都會(huì)參與到活動(dòng)當(dāng)中,這些人有著各自的分工和角色扮演,假如缺乏一個(gè)思路清晰的負(fù)責(zé)人會(huì)讓這些不同角色搞不清自己在活動(dòng)中的角色,也就造成了活動(dòng)的混亂。
重視活動(dòng)場(chǎng)地的選擇
場(chǎng)地的選擇可以說(shuō)是策劃活動(dòng)的基礎(chǔ),因?yàn)闆](méi)有固定的合適的場(chǎng)地,所有的活動(dòng)策劃都如同紙上談兵。為了確保整個(gè)活動(dòng)的順利舉行,策劃者和主辦方在出具方案之前,一定要根據(jù)活動(dòng)的需求和預(yù)算選擇合適的場(chǎng)地,然后根據(jù)場(chǎng)地的布局來(lái)進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的策劃與布局,以促進(jìn)整個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展。
活動(dòng)供應(yīng)商宣傳策劃
很多活動(dòng)需要宣傳策劃的安排,這一塊的很多的供應(yīng)商,當(dāng)然如果有自己的宣傳策劃團(tuán)隊(duì)的話,也是可以安排的,前期需要多渠道的宣傳覆蓋,后期的一個(gè)效果和引導(dǎo)等等。